9月13日上午8：00點，總務(wù)處在總務(wù)辦公室召開了由全體總務(wù)工作人員、物業(yè)維修兩公司負責人等參加的迎新工作安排會，統(tǒng)籌布置開學迎新工作。
首先，由各工作人員針對自己分工的工作區(qū)域迎新準備工作進行匯報，重點是查找存在的不足和急需解決的問題。
接著，由副處長方鐵橋傳達了學校迎新工作會議精神，強調(diào)迎新工作中要充分體現(xiàn)“以學生為中心，努力為學生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)”理念，盡最大努力搞好開學迎新工作。為確保迎新工作的方方面面落實到位、無縫連接，將總務(wù)處工作人員劃分成七個小組：生活用品發(fā)放小組、維修搶修小組、生活保障小組、飯卡充值小組、機動協(xié)調(diào)小組、校園環(huán)境保潔小組、學費收繳小組，每個小組安排專人負責，明確責任和要求。
隨后，副處長雷著文針對迎新期間食堂的飯菜供應(yīng)、車輛停放、安全隱患排查、新生公寓打掃衛(wèi)生用具發(fā)放等工作又分別作了補充和強調(diào)。
最后，總務(wù)處長童日進強調(diào)，迎新工作已進入了倒計時，從明天開始啟動，重點在15號和16號，為確保總務(wù)處的迎新工作順利，要求大家做到三點：一是要進一步明確責任，各小組要按照要求人員到位，責任到人，盡心盡力地做好本職工作；二是提倡馬上就辦，迎新期間接到學生、家長向我們反映的問題，要及時解決，馬上就辦，力求讓學生滿意，家長放心；三是要熱情周到，我們要以飽滿的熱情迎接新生和家長，開展微笑服務(wù)，讓學生和家長充分感受到我們學校大家庭的溫暖。
會后，總務(wù)處全體工作人員積極行動，認真落實迎新工作，努力做實、做細、做好。 （總務(wù)處撰稿:許仁峰 核稿：方鐵橋）