第一章 總則
第一條 為全面貫徹國家教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美等方面全面發(fā)展，依法改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生管理工作，進(jìn)一步建立健全學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作機(jī)制和工作責(zé)任制，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)教育部新版《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（41號令，2017年），結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 學(xué)校建立完善的學(xué)籍學(xué)歷管理分級責(zé)任制。按照“分級管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，學(xué)校校長是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人，對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作的副校長，是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任；校教務(wù)處是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體管理部門，教務(wù)處處長是學(xué)籍學(xué)歷管理主要責(zé)任人，承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任；系主任（黨總支書記）是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人；輔導(dǎo)員（班主任）是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定，經(jīng)學(xué)校錄取的新生持本校錄取通知書和有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)書面向?qū)W校教務(wù)處處請假。假期一般不超過兩周。未請假或者請假逾期不報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。學(xué)生因創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，或者因?yàn)椴豢煽沽Σ荒馨雌趫?bào)到的可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期限為兩年。新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)的視為放棄入學(xué)資格。
第四條 在新生報(bào)到時學(xué)校由教務(wù)處組織各系對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第五條 學(xué)校成立由校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，紀(jì)檢監(jiān)察，招生就業(yè)處、學(xué)生處、教務(wù)處以及系部等部門參加的新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按照國家和我省有關(guān)規(guī)定，在新生入學(xué)后三個月內(nèi)，認(rèn)真做好新生入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。
復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，將報(bào)有關(guān)部門查究。復(fù)查有疑問者，報(bào)新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究處理。
第六條 學(xué)校組織新生進(jìn)行健康復(fù)查，對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)診斷不宜在校學(xué)習(xí)，在短期內(nèi)能治愈者，經(jīng)系部同意，報(bào)學(xué)校教務(wù)處審核批準(zhǔn)后，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生應(yīng)回家療養(yǎng)，保留入學(xué)資格者，但不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生待遇。
新生在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，須在下一級新生報(bào)到時持縣級以上醫(yī)校的康復(fù)證明，向所屬系申請入學(xué)，經(jīng)本校指定的二級甲等醫(yī)校復(fù)查合格，所屬系審核，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后，隨同一年級新生辦理報(bào)到入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不申請入學(xué)者或在保留入學(xué)資格期間有違法犯罪行為者，取消入學(xué)資格。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定日期持學(xué)生證到所在系辦理報(bào)到、到財(cái)務(wù)室繳費(fèi)，學(xué)校教務(wù)處依據(jù)學(xué)生報(bào)到繳費(fèi)情況，決定是否予以注冊。因故不能如期報(bào)到者，必須履行請假手續(xù)，否則視為曠課。未經(jīng)請假且逾期兩周不報(bào)到注冊者，按自動退學(xué)處理。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第八條 教務(wù)處根據(jù)核對的《新生入學(xué)資格復(fù)查表》，核查、更改、補(bǔ)充相關(guān)信息后，按教育部、省教育廳的有關(guān)規(guī)定整理新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)、填寫學(xué)籍注冊統(tǒng)計(jì)表。通過教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上傳當(dāng)年新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)，將學(xué)籍注冊有關(guān)材料報(bào)送省教育廳學(xué)生處審核備案。教務(wù)處完成學(xué)籍電子注冊后，將已注冊的學(xué)生名單在學(xué)校教務(wù)處網(wǎng)站上公布，供學(xué)生上網(wǎng)查詢。學(xué)生也可登錄教育部網(wǎng)站查詢個人學(xué)籍注冊情況(教育部網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn)。
第三章 考核與成績記載
第九條 學(xué)生必須參加各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的和學(xué)校統(tǒng)一組織的一切活動。學(xué)生上課、考試、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、勞動、社會調(diào)查、軍事訓(xùn)練、時事政治學(xué)習(xí)和參加運(yùn)動會等，都要進(jìn)行考勤，學(xué)生因故不能參加的，事先應(yīng)當(dāng)請假。未請假或請假未準(zhǔn)而未出勤者，均以曠課論。教師可根據(jù)本辦法原則、所授課程的特點(diǎn)和學(xué)生人數(shù)等情況制定所授課程考勤辦法（如點(diǎn)名、簽到等）并進(jìn)行考勤，考勤情況可作為評定學(xué)生平時成績的依據(jù)。根據(jù)學(xué)生上課遲到、早退、曠課和請假情況，酌情計(jì)分。曠課、缺課累計(jì)超過課程教學(xué)時數(shù)的1/3者，一般不得參加本課程考試，成績定為不及格，并不得參加學(xué)期補(bǔ)考；因不可抗力造成缺課，且按規(guī)定履行了請假手續(xù)，如平時學(xué)習(xí)成績確屬優(yōu)良，經(jīng)本人申請，任課教師同意，由主管系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以繼續(xù)跟班學(xué)習(xí)和參加考試。
第十條 課程考核方式分為考試、考查兩類?？荚囌n成績按百分制計(jì)分（60分為及格），考查課程和實(shí)踐性環(huán)節(jié)一般按五級分制記入成績，即：優(yōu)秀（A）、良好（B）、中等（C）、及格（D）、不及格（E）。登記時必須全面反映平時、期中、期末和總評成績。
第十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)持學(xué)生證、身份證等有關(guān)證件參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核。課程成績由平時成績（含實(shí)踐環(huán)節(jié)、課堂討論、作業(yè)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、出勤等）和期末考核成績綜合評定。平時成績占40％，期末考核成績占60％，五年制專業(yè)前兩年的課程成績由平時成績、期中成績、期末成績按照40%、20%、40%的比例組成）。任課教師應(yīng)在學(xué)期開學(xué)初向?qū)W生公布本課程的考核方式及成績評定辦法?？己顺煽冚d入成績冊，并歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十二條 考試課程可采用筆試、口試、筆試口試結(jié)合以及閉卷、開卷、實(shí)踐操作等方法?？疾檎n程應(yīng)結(jié)合學(xué)生作業(yè)、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）報(bào)告、課堂討論、實(shí)際操作、平時測驗(yàn)、期末考核等進(jìn)行。核心課程一般應(yīng)采取閉卷考試，其他課程考試方式可根據(jù)課程性質(zhì)特點(diǎn)和教學(xué)要求由任課教師確定，經(jīng)教研室研究后，報(bào)系主任批準(zhǔn)。
第十三條 學(xué)生曠課的處理辦法：
（一）在全程考勤情況下，學(xué)生曠課累計(jì)超過該門課程學(xué)期總學(xué)時數(shù)的1/3時，或缺交作業(yè)量達(dá)1/3，或?qū)嶒?yàn)成績不及格，該課程授課教師有權(quán)決定其不準(zhǔn)參加該門課程的考核，該課程成績以“零”分計(jì)，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，但教師或系部必須有真實(shí)有效的相關(guān)記錄。
（二）在抽查考勤情況下，學(xué)生有3次曠課的，不得參加該課程考試，該課程成績以“零”分計(jì)，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
以上兩種情況將視其具體情況決定是否給予補(bǔ)考機(jī)會。學(xué)生未按規(guī)定完成作業(yè)、實(shí)驗(yàn)，補(bǔ)齊后經(jīng)任課教師認(rèn)可后方可參加補(bǔ)考。
（三）對一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)到或超過10學(xué)時的，分別給予下列處分：
1、曠課10～19學(xué)時，給予警告處分；
2、曠課20～29學(xué)時，給予嚴(yán)重警告處分；
3、曠課30～39學(xué)時，給予記過處分；
4、曠課40～49學(xué)時，給予留校察看處分；
5、曠課50學(xué)時及以上，按教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第五十二條（八）款，作開除學(xué)籍處理；
學(xué)生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時計(jì)算；無故不參加生產(chǎn)勞動、運(yùn)動會、軍事訓(xùn)練、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查等，按每天6學(xué)時計(jì)算。一學(xué)期無故遲到、早退累計(jì)3次作曠課1學(xué)時計(jì)。
第十四條 學(xué)生因下列原因不能參加考試，可以申請緩考：
（一）因病確實(shí)不能參加考試的，須個人填寫《桐城師范高等?？茖W(xué)校緩考申請表》并附縣級以上醫(yī)院證明，所屬系簽署意見，教務(wù)處批準(zhǔn)。如因急病未能事先提出申請，必須在本門課程考試的次日憑急診病假證明補(bǔ)辦申請緩考手續(xù)，逾期不辦者，作曠考處理；
（二）因特殊原因，經(jīng)批準(zhǔn)離校不能按時參加考試者。
第十五條 緩考學(xué)生參加下學(xué)期初該課程的補(bǔ)考。緩考不及格或緩考缺考不再補(bǔ)考，應(yīng)在該課程下一次開課時參加重修。曠考或者遲到三十分鐘者，該課程記為曠考，一律不安排補(bǔ)考，須重修。
第十六條 補(bǔ)考、緩考及其成績的評定與記載
（一）凡是按各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的必修課考試不及格者，可參加補(bǔ)考一次；
（二）補(bǔ)考時間一般為開學(xué)后的第1-3周
（三）應(yīng)屆畢業(yè)生最后的補(bǔ)考安排在3月中旬；
（四）補(bǔ)考課程合格按60分評定。
（五）緩考課程按平時和考試成績錄入。
第十七條 學(xué)生如因身體原因不能參加體育課，必須持學(xué)校指定醫(yī)校的證明，由學(xué)生提出書面申請，填寫《桐城師范高等?？茖W(xué)校免修申請表》，經(jīng)學(xué)生所在系審核、體育教研室同意、教務(wù)處批準(zhǔn)，可以免修。
第十八條 學(xué)生請假應(yīng)事先辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)假（除患急病或緊急事故外）。因病請假應(yīng)有校醫(yī)室證明，請假3天以內(nèi)（含3天）由班主任（輔導(dǎo)員）批準(zhǔn)，請假4天以上（含4天）由分管系主任批準(zhǔn)，請假一周及以上由教務(wù)處批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)生處備案。學(xué)生有特殊原因請事假時，應(yīng)事先辦理請假手續(xù)，請事假3天以內(nèi)（含3天）由班主任（輔導(dǎo)員）批準(zhǔn)，請事假4天以上（含4天）應(yīng)當(dāng)經(jīng)班主任（輔導(dǎo)員）審核后報(bào)分管系主任批準(zhǔn)，請事假一周及以上者經(jīng)系部審核同意后，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，學(xué)生處備案。事假原則上不得超過2周。請假期滿，請假學(xué)生應(yīng)當(dāng)及時向班主任（輔導(dǎo)員）、分管系主任銷假。需要續(xù)假時，其手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假批準(zhǔn)與否，應(yīng)及時回復(fù)學(xué)生本人。學(xué)生請病、事假的申請書、醫(yī)校證明及有關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見應(yīng)存系辦公室備查，學(xué)生一學(xué)期內(nèi)請病、事假累計(jì)超過1個月時，應(yīng)報(bào)教務(wù)處、學(xué)生處備案，累計(jì)超過6周，按第三十一條第二款規(guī)定辦理。自行離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者，按自動退學(xué)處理。
第十九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度，真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績，對通過補(bǔ)考、重修獲得的成績，予以標(biāo)注。
學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為作弊，并應(yīng)視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以對該課程給予補(bǔ)考或者重修機(jī)會。
學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，予以記錄。學(xué)生重新參加本校入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定，可以予以承認(rèn)。
第二十條 學(xué)生不及格課程門數(shù)按下列方法計(jì)算：
（一）一門課程分幾個學(xué)期教授，而每個學(xué)期都進(jìn)行考核時，每學(xué)期均按一門課程對待。
（二）凡單獨(dú)進(jìn)行考核的各種實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、課程設(shè)計(jì)及教學(xué)等，均按一門課程對待。
第二十一條 各個系每學(xué)期對學(xué)生學(xué)業(yè)成績進(jìn)行一次檢查，并對有不及格課程的學(xué)生發(fā)布警示通告。
第二十二條 各系定期開展學(xué)生誠信教育，以適當(dāng)方式記錄學(xué)生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機(jī)制；對有嚴(yán)重失信行為的，可以規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，對違背學(xué)術(shù)誠信的，可以對其獲得的榮譽(yù)等作出限制。
第四章 升級與留級
第二十三條 學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核課程成績及格，準(zhǔn)予升級。學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)秀的學(xué)生，如本人申請?zhí)墸砂凑仗侥昙壗虒W(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程進(jìn)行考核，主要課程成績達(dá)到良好以上水平，其他課程及格的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，允許跳級。五年制學(xué)生在進(jìn)入高等教育階段前應(yīng)當(dāng)參加進(jìn)入高等教育的過關(guān)考核。考核合格者方可進(jìn)入高等教育階段學(xué)習(xí)，不合格者不予進(jìn)入高等教育階段學(xué)習(xí)。
第二十四條 學(xué)生學(xué)期課程考核不及格，按下列條款處理：
（一）一學(xué)年兩個學(xué)期所學(xué)課程的成績累計(jì)達(dá)到5門不及格者，則留級處理。
（二）一學(xué)年兩個學(xué)期所學(xué)課程的成績累計(jì)達(dá)到6門及以上不及格者，則退學(xué)處理。
第二十五條 學(xué)生在校期間只能留級一次。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)按《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法》實(shí)施。
第二十七條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按《桐城師范高等?？茖W(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)管理制度和實(shí)施辦法》實(shí)施。
第六章 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)
第二十八條 學(xué)生申請休學(xué)或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，可予休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過兩年。休學(xué)時間從學(xué)生不能堅(jiān)持正常上課時算起。
學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
（一）因傷、病經(jīng)指定醫(yī)校診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時的1/3(以校歷為準(zhǔn)，下同)以上的；
（二）在一學(xué)期內(nèi)請病、事假缺課超過該學(xué)期總學(xué)時的1/3的；
（三）因某種特殊原因，經(jīng)本人申請學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)休學(xué)的。
學(xué)生本人申請休學(xué)的，由學(xué)生書面申請（因病休學(xué)的需附醫(yī)校診斷材料），家長簽字，系主任簽署意見后，報(bào)教務(wù)處審批，學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)離校。
第二十九條 在校學(xué)生申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)，需提供創(chuàng)業(yè)相關(guān)證明材料，并提供由本人和法定監(jiān)護(hù)人署名的書面申請，經(jīng)所屬系同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，可予休學(xué)。
第三十條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按下列規(guī)定辦理：
（一） 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，其在校戶口不予遷出，學(xué)校保留其學(xué)籍。
（二） 學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校生的待遇，不享受助學(xué)金、獎學(xué)金。
（三） 休學(xué)學(xué)生患病，其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），保留學(xué)籍與否及時間長短，按入伍當(dāng)年省教育廳最新文件執(zhí)行。
第三十二條 休學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
（一）學(xué)生因病休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。學(xué)生將本人書面申請、縣級以上醫(yī)校診斷恢復(fù)健康的證明和所在地街道（鄉(xiāng)）等單位開具的學(xué)生行為表現(xiàn)證明等交所在系，經(jīng)所在系和校醫(yī)室審查，證明確已恢復(fù)健康、能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，由系主任簽署意見、教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。偽造診斷證明或復(fù)查不合格者不予復(fù)學(xué)。
（二）保留學(xué)籍學(xué)生在期滿前1個月（原則上要在開學(xué)前）向所在系申請復(fù)學(xué)，并附上保留學(xué)籍期間所在地街道（鄉(xiāng)）政府或接收單位開具的本人行為表現(xiàn)證明，經(jīng)系主任審核并簽署意見后，到教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
（三）學(xué)生在休學(xué)、保留學(xué)籍期間如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為，學(xué)校將取消其復(fù)學(xué)資格。
第三十三條 學(xué)生在保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍期間，不得參加本校課程考試。學(xué)校不對學(xué)生保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。
第七章 退學(xué)
第三十四條 學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（六）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
凡因上述原因退學(xué)的學(xué)生，學(xué)生本人申請退學(xué)的，由學(xué)生所在系提出報(bào)告并附有關(guān)材料，系主任簽署意見，經(jīng)教務(wù)處審核，報(bào)校長會議研究決定，辦理退學(xué)手續(xù)。對退學(xué)的學(xué)生，未辦清退學(xué)手續(xù)的，由學(xué)校出具退學(xué)文件，并在校內(nèi)公告，各系負(fù)責(zé)告知學(xué)生本人或家長，同時報(bào)省教育廳備案。
第三十五條 學(xué)生退學(xué)的善后問題，按下列規(guī)定辦理：
（一）退學(xué)和因各種原因處理離校的學(xué)生，回家長或法定監(jiān)護(hù)人所在地落戶；
（二）經(jīng)確診為精神病、癲癇、麻風(fēng)病、性病患者和患有其他嚴(yán)重疾病（包括意外致殘）者由家長或法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回；
（三）退學(xué)學(xué)生可申辦退學(xué)證明。如申辦肄業(yè)證書須至少學(xué)滿一學(xué)年且所學(xué)課程全部通過考核。
第三十六條 取消學(xué)籍、退學(xué)、開除學(xué)籍的學(xué)生，均不得申請復(fù)學(xué)。
第八章 學(xué)業(yè)證書管理
第三十七條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報(bào)的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書及其他學(xué)業(yè)證書。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
第三十八條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。
第三十九條 對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第四十條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書的，學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第四十一條 學(xué)歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章 獎勵與處分
第四十二條 獎勵實(shí)行精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合，以精神鼓勵為主的原則。表揚(yáng)和獎勵的方式一般有：口頭表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)給獎狀、證明、獎?wù)隆ⅹ勂坊蛟O(shè)置不同等級的獎金等。
第四十三條 設(shè)立創(chuàng)新成果獎勵。為培養(yǎng)學(xué)生的科研、創(chuàng)新、實(shí)踐能力，參與下列活動者，學(xué)生本人申請，并提交相應(yīng)的證明材料，由相關(guān)課程的任課教師、教研室主任審查，提出給予具體的學(xué)分和成績的意見，經(jīng)所在系主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)教務(wù)處審批。
1. 參加校級及以上各類職業(yè)技能競賽、科技創(chuàng)作競賽等活動成績突出；
2. 專業(yè)技能強(qiáng)，獲得高等級職業(yè)資格或?qū)I(yè)技能證書；
3. 基本技能過硬，參加省級以上相關(guān)等級考試成績優(yōu)異；
4. 參加科學(xué)技術(shù)研究，公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文、取得成果或?qū)＠?/FONT>
5. 參加校級及以上各類文體競技活動成績突出；
6. 參加素質(zhì)教育及其它社會實(shí)踐活動表現(xiàn)突出。
具體獎勵辦法按《桐城師范高等專科學(xué)校大學(xué)生競賽管理辦法》和《桐城師范高等?？茖W(xué)校關(guān)于促進(jìn)學(xué)生取得“雙證書”的實(shí)施辦法》實(shí)施。
第四十四條 學(xué)生考核違紀(jì)或作弊，視情節(jié)及認(rèn)錯態(tài)度分別給予嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍處分。
第四十五條 有下列情況之一者屬違紀(jì)行為，違紀(jì)學(xué)生該門課程本次考核成績按零分計(jì)，可參加補(bǔ)考，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告或記過處分：
1．違反考試規(guī)定攜帶有關(guān)書籍、筆記本、參考資料等參加考試的；
2．考核開始信號發(fā)出前答題或者考核結(jié)束信號發(fā)出后繼續(xù)答題的；
3．在考核過程中旁窺、互打暗號或手勢的；
4．未經(jīng)監(jiān)考人員批準(zhǔn)在考核過程中擅離座位或考場的；
5．在考場或者學(xué)校禁止的范圍內(nèi)喧嘩或者實(shí)施其它影響考場秩序行為的；
6．具有監(jiān)考或巡考人員認(rèn)為屬于違紀(jì)的其它行為，經(jīng)核準(zhǔn)確認(rèn)的。
第四十六條 有下列情況之一者屬考試作弊行為，作弊學(xué)生該門課程本次考核成績按零分計(jì)，不可參加補(bǔ)考，視情節(jié)輕重給予記過、留校察看、開除學(xué)籍處分：
1.考前盜竊試卷的；
2.由他人代替考試或替他人參加考試的；
3.組織作弊的；
4.作弊后無理取鬧對有關(guān)老師并威脅的；
5.使用通訊設(shè)備作弊及其它作弊行為嚴(yán)重的；
6.發(fā)現(xiàn)本人考試課桌有與考試相關(guān)的文字或公式；
7.不按規(guī)定就座，且不服從監(jiān)考老師管理的；
8.考試過程中偷看與考試有關(guān)的書籍、筆記、材料等獲取信息的；
9.抄襲別人答案或試卷的；
10.為他人作弊提供條件的；
11.在考場內(nèi)使用移動電話、具有存儲功能的計(jì)算器、電子辭典等電子產(chǎn)品。
12.具有監(jiān)考或巡考人員認(rèn)為屬于作弊的其它行為，經(jīng)核準(zhǔn)確認(rèn)的。
第四十七條 留校察看以一年為期。受留校察看處分的學(xué)生，一年內(nèi)有顯著進(jìn)步表現(xiàn)的，可解除留校察看，經(jīng)教育不改的，可開除學(xué)籍。受留校察看處分的學(xué)生畢業(yè)時察看期末滿，離校時作結(jié)業(yè)處理。就業(yè)后察看期滿時，經(jīng)本人申請，所在單位證明確已改正錯誤，學(xué)校可給予換發(fā)畢業(yè)文憑，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
第四十八條 被開除學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。學(xué)生在一周內(nèi)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第四十九條 對學(xué)生的鑒定、獎勵、處分材料均歸入學(xué)校文書檔案和本人檔案。
第十章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。
第五十一條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書或者寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào)安徽省教育廳注冊，并由省教育廳報(bào)教育部備案。
第五十二條 對修業(yè)期滿而未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程但未達(dá)留級或延長學(xué)習(xí)期限條件的學(xué)生按下列辦法處理：
（一）學(xué)生在校期間的必修課程（含獨(dú)立設(shè)課的實(shí)踐環(huán)節(jié)）經(jīng)畢業(yè)前補(bǔ)考后仍有三門以下（含三門）不及格者，不能畢業(yè)，作結(jié)業(yè)處理；結(jié)業(yè)的學(xué)生，在結(jié)業(yè)兩年內(nèi)，由學(xué)生本人提出書面申請，并附戶籍所在地鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道或工作單位的操行證明，教務(wù)處審核，允許在結(jié)業(yè)后申請兩次課程補(bǔ)考或重修，合格達(dá)到畢業(yè)要求者，換發(fā)畢業(yè)證書。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。超過最長學(xué)習(xí)年限而沒有提出申請或返校參加考試及考核成績不合格者，不再給予機(jī)會。
（二）學(xué)生在校學(xué)習(xí)基本時間為其學(xué)制年限。最長年限可延長學(xué)制年限兩年。重修不單獨(dú)占時間。
（三）修讀輔修專業(yè)者，因輔修專業(yè)課程沒有完成，又不允許延長在校學(xué)習(xí)年限，可在畢業(yè)離校后申請修完剩余課程（應(yīng)當(dāng)在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)），合格者發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第五十三條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損壞不能補(bǔ)發(fā)，經(jīng)學(xué)生本人申請，系核實(shí)后由教務(wù)處出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第五十四條 對違規(guī)入學(xué)者，不得發(fā)給任何形式的學(xué)歷證書。已發(fā)的學(xué)歷證書由學(xué)校追回并報(bào)安徽省教育廳宣布證書無效。
第十一章 附則
第五十五條 本辦法自2017年9月1日起正式施行。五年制學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理參照本辦法執(zhí)行。其他有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第五十六條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
桐城師范高等?？茖W(xué)校
二〇一七年八月一日
桐城師范高等?？茖W(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)管理實(shí)施辦法
為維護(hù)我校正常的教育教學(xué)秩序，健全學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理，根據(jù)教育部新版《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（41號令，2017年），結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
一、組織機(jī)構(gòu)
我校成立學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管教學(xué)校長任組長，由教務(wù)處長為副組長，由學(xué)生處長、招生辦主任、系主任、監(jiān)察審計(jì)處長以及師生代表為成員，建立“學(xué)校黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，職能部門具體落實(shí)，師生參與監(jiān)督”的管理工作運(yùn)行機(jī)制。
二、實(shí)行分級責(zé)任制
嚴(yán)格按照“分級管理、分級負(fù)責(zé)”的原則，建立“學(xué)校黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，職能部門具體落實(shí)，師生參與監(jiān)督”的管理工作運(yùn)行機(jī)制。各系統(tǒng)計(jì)整理材料和出具書面學(xué)生思想政治表現(xiàn)方面材料，教務(wù)處核實(shí)是否具備轉(zhuǎn)學(xué)資格，并整理材料審核上報(bào)，分管校長審批，校長簽發(fā)文件，分工明確、責(zé)任到人。
1、簽批校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：學(xué)校負(fù)責(zé)人是轉(zhuǎn)學(xué)工作的第一責(zé)任人，對轉(zhuǎn)學(xué)工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；分管校領(lǐng)導(dǎo)是轉(zhuǎn)學(xué)工作的主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任；
2、教務(wù)處職責(zé)：負(fù)責(zé)完善和制定轉(zhuǎn)學(xué)管理制度、工作程序，指導(dǎo)和督促各校系轉(zhuǎn)學(xué)工作的組織實(shí)施。同時，負(fù)責(zé)審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)資格和材料的審核，在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜；
3、招生辦職責(zé)：負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)歷層次、招生錄取批次、錄取分?jǐn)?shù)、招生類別是否具備轉(zhuǎn)學(xué)資格；
4、系職責(zé)：負(fù)責(zé)審核及整理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料；
5、學(xué)生處職責(zé)：整理并出具學(xué)生思想政治表現(xiàn)方面的書面材料；
6、監(jiān)察審計(jì)處：負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)學(xué)過程的監(jiān)督。
三、轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)施辦法
（一）學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)的條件：
被我校錄取的學(xué)生一般應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
（二）有下列情況之一的，不予轉(zhuǎn)學(xué)：
1、入學(xué)未滿一學(xué)期或畢業(yè)前一年的；
2、高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；；
3、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
4、以委培定向就業(yè)招生錄取的；
5、應(yīng)予退學(xué)的；
6、無正當(dāng)理由的。
（三）學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)，按下列程序辦理：
1、本校學(xué)生要求轉(zhuǎn)出省內(nèi)高校的，按下列程序辦理：
（1）學(xué)生本人申請，系簽署意見、教務(wù)處審核，學(xué)校批準(zhǔn)；
（2）學(xué)生填寫《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》；
（3）經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
2、省內(nèi)高校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校的，按下列程序辦理：
（1）學(xué)生本人申請，經(jīng)所在學(xué)校批準(zhǔn)后，填寫《桐城師范高等專科學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》；
（2）持經(jīng)學(xué)生所在學(xué)校批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)出的《桐城師范高等專科學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》到我校審核，經(jīng)我校同意接收后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
3、省外學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校的，按下列程序辦理：
（1）學(xué)生向其現(xiàn)就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請；
（2）經(jīng)兩校同意后，學(xué)生填寫《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)轉(zhuǎn)出學(xué)校所在省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，商轉(zhuǎn)入我省教育行政部門審批。
（3）審批通過后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
4、跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。
5、本校學(xué)生要求轉(zhuǎn)入省外高校的，按下列程序辦理：
（1）學(xué)生向?qū)W校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請；
（2）經(jīng)我校及轉(zhuǎn)入學(xué)校同意轉(zhuǎn)后，學(xué)生填寫《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》，由我校報(bào)安徽省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，商轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在省級行政主管部門審批；
（3）審批通過后，由學(xué)籍科在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)事宜。
（4）學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)情況進(jìn)行公示5個工作日，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所在地省級教育行政部門備案。
6、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
（1）《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》；
（2）學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績（包括學(xué)籍變動情況）；
（3）載有學(xué)生本人基本情況的經(jīng)省級招生部門錄取審批表、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的最低分學(xué)生省級招生部門錄取審批表（復(fù)印件加蓋學(xué)校學(xué)籍管理部門印章）。
7、有關(guān)證明材料包括：
（1）因患病轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)提供學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)校診斷的原始病歷。
（2）如“確有特殊困難”轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)提交足以說明情況的材料。
8、辦理轉(zhuǎn)學(xué)的時間：
每年的2月20日至3月10日和8月20日至9月10日，其他時間不予辦理。
本實(shí)施辦法自2017年9月1日開始實(shí)施。學(xué)校以往所發(fā)學(xué)籍管理文件中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
桐城師范高等?？茖W(xué)校
二〇一七年八月一日
桐城師范高等專科學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法（試行）
第一章 總 則
為充分調(diào)動和發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第41號令），按照“以生為本，因材施教”的原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第一條 本辦法適用于全日制在校高專階段一年級新生。
第二條 轉(zhuǎn)出學(xué)生所在系或?qū)I(yè)應(yīng)尊重學(xué)生的選擇，無理由不得限制學(xué)生轉(zhuǎn)出。
第三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生必須符合轉(zhuǎn)入專業(yè)的基本要求。
第四條 要求轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生只能轉(zhuǎn)專業(yè)一次。
第五條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)就讀，由教務(wù)處統(tǒng)一組織實(shí)施。
第二章 轉(zhuǎn)專業(yè)條件
第六條 學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當(dāng)調(diào)整專業(yè)的，允許在讀學(xué)生轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀。
第七條 休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，經(jīng)學(xué)生本人申請，教務(wù)處審核，優(yōu)先考慮同意轉(zhuǎn)專業(yè)。
第八條 有下列情形的學(xué)生，限制轉(zhuǎn)專業(yè)：
1.入學(xué)時間超過一學(xué)期的；
2.正在休學(xué)、保留學(xué)籍的；
3.應(yīng)予退學(xué)的；
4.在校期間有曠課等違反校紀(jì)校規(guī)受處分的；
5.第一學(xué)期期末考試有不合格學(xué)科；
6. 第一學(xué)期期末考試成績班級排名未達(dá)前50%；
7.藝術(shù)類和非藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生不得互轉(zhuǎn)；
8.中高職分類招生的學(xué)生不能轉(zhuǎn)專業(yè)；
9.校企合作班、定單培養(yǎng)班（簽協(xié)議的）學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)；
10.以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)；
11. 無其他正當(dāng)理由的。
第九條 轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)比例
新生規(guī)模在400人以下的各專業(yè)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入人數(shù)均不得超過本專業(yè)本年級就讀人數(shù)的15%，新生規(guī)模在400人以上的各專業(yè)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入人數(shù)均不得超過本專業(yè)本年級就讀人數(shù)的15%。學(xué)校按各專業(yè)申請轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)，依據(jù)考試成績從高分到低分決定轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生名單。
第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)程序
第十條 轉(zhuǎn)專業(yè)工作程序：
1.申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生在每年12月中旬填寫《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》（見附件表一），交到所在系，申請轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生所在系對申請者的操行等方面進(jìn)行資格審查，審查合格的學(xué)生名單報(bào)至教務(wù)處。
2.考核：申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生必須參加第一學(xué)期期末學(xué)校統(tǒng)一組織的文化知識測試。文化課測試科目為高中語、數(shù)、外三科，分值比重為4:3:3。
3.審核：教務(wù)處組織相關(guān)部門對通過考評的學(xué)生進(jìn)行審核，依據(jù)成績決定能否轉(zhuǎn)專業(yè)。
4.公示：轉(zhuǎn)專業(yè)結(jié)果在教務(wù)處網(wǎng)站公示5個工作日?！?/FONT>
第十一條 公示期結(jié)束后，教務(wù)處下發(fā)正式轉(zhuǎn)專業(yè)名單。學(xué)生憑轉(zhuǎn)專業(yè)通知，于第二學(xué)期第一周到轉(zhuǎn)入系辦理轉(zhuǎn)專業(yè)報(bào)到手續(xù)，逾期取消轉(zhuǎn)專業(yè)資格。
第十二條 轉(zhuǎn)專業(yè)程序由監(jiān)察審計(jì)處及相關(guān)部門全程監(jiān)督。
第五章 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后的管理
第十三條 經(jīng)考核滿足條件而轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，從第二學(xué)年開始按轉(zhuǎn)入專業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)，第一學(xué)年仍按原專業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。因其他原因轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，當(dāng)年即按照新專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)，在接到轉(zhuǎn)專業(yè)通知的兩周內(nèi)憑通知到學(xué)校財(cái)務(wù)處補(bǔ)交或退回差額費(fèi)用。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，按照轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃修課，畢業(yè)條件按轉(zhuǎn)入專業(yè)要求執(zhí)行。與轉(zhuǎn)入專業(yè)核心課程不一致的已修課程成績，不可替代轉(zhuǎn)入專業(yè)核心課程成績。
第十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，對轉(zhuǎn)入專業(yè)要求必修而未修的課程，以自學(xué)為主，若人數(shù)較多，轉(zhuǎn)入系可組織集中指導(dǎo)學(xué)習(xí)，或單獨(dú)開班教學(xué)，并由轉(zhuǎn)入系組織考核。
第六章 附 則
第十六條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
桐城師范高等專科學(xué)校
二〇一七年八月一日
附件：《桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》
桐城師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法（試行）
第一章 總 則
第一條 學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的以個人為單位組成的書面材料。學(xué)生檔案是學(xué)?？疾?、錄選、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手材料，是國家和社會選拔任用人才的重要根據(jù)，也是干部（工人）檔案形成的基礎(chǔ)，為加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)籍檔案的規(guī)范管理，現(xiàn)根據(jù)學(xué)生學(xué)籍檔案形成和管理的特點(diǎn)，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。
第二條 學(xué)生學(xué)籍檔案管理是學(xué)校工作的重要組成部分，也是人事檔案工作的組成部分之一，它是貫徹執(zhí)行黨的教育方針，為培養(yǎng)、選拔、錄用人才服務(wù)的一項(xiàng)經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。
第三條 學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，由學(xué)校分管學(xué)生工作的行政領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理組織協(xié)調(diào)，并在教務(wù)處、學(xué)生處、招生辦和校團(tuán)委的共同支持下由學(xué)生所在系全面負(fù)責(zé)做好學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作。
第四條 在學(xué)生檔學(xué)籍案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保學(xué)生學(xué)籍檔案的連續(xù)、完整與安全。
第二章 管理職責(zé)
第五條 學(xué)生學(xué)籍檔案由各系負(fù)責(zé)管理，同時接受校內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的檢查和指導(dǎo)。
第六條 學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員的職責(zé)
（一）保管學(xué)生學(xué)籍檔案，為學(xué)校和社會積累個人檔案史料；
（二）收集、鑒別和整理學(xué)生學(xué)籍檔案材料；
（三）辦理學(xué)生學(xué)籍檔案的查閱、借閱；
（四）辦理學(xué)生學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門提供學(xué)生情況；
（五）做好學(xué)生學(xué)籍檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
（六）調(diào)查研究學(xué)生學(xué)籍檔案工作情況，完善有關(guān)規(guī)章制度，做好學(xué)生檔案的分析統(tǒng)計(jì)工作；
（七）辦理其它有關(guān)學(xué)生學(xué)籍檔案事項(xiàng)。
第三章 學(xué)籍檔案的內(nèi)容和分類
第七條 建立學(xué)生學(xué)籍檔案，應(yīng)根據(jù)每個學(xué)生的經(jīng)歷和實(shí)際情況建立，并真實(shí)地、歷史地、全面地反映學(xué)生的成長過程及其有關(guān)的情況。
第八條 學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容及其分類
第一類 學(xué)生中學(xué)階段學(xué)籍檔案材料；
第二類 畢業(yè)生登記表；
第三類 實(shí)習(xí)鑒定表及實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告；
第四類 考核、考察材料；
第五類 學(xué)生成績表即學(xué)籍表；
第六類 加入中國共產(chǎn)黨、共產(chǎn)主義青年團(tuán)的材料；
第七類 獎勵材料（含三好學(xué)生，優(yōu)秀黨團(tuán)員、獎學(xué)金和優(yōu)秀學(xué) 獎生干部等）；
第八類 處分材料（包括個人檢查、調(diào)查報(bào)告、校系級處分決定或免于處分的意見等）；
第四章 管理范圍
第九條 凡是由學(xué)校正式錄取的各專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案一律由各系統(tǒng)一管理。
第十條 學(xué)生畢業(yè)后個人學(xué)籍檔案應(yīng)立即轉(zhuǎn)到學(xué)生工作單位或戶籍所在地人才交流中心。
第十一條 畢業(yè)前夕應(yīng)將學(xué)生畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表和相關(guān)電子檔案留在檔案室永久保存。
第十二條 退學(xué)、因故死亡，因病休學(xué)學(xué)生的檔案應(yīng)作非在校學(xué)生檔案妥善保存；休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十三條 留級的學(xué)生學(xué)籍檔案，每學(xué)年在接到教務(wù)處通知后，立即將其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)到所留班級并記入名冊（將原在班級的名字注銷并說明原因）。
第十四條 學(xué)生若被學(xué)校除名，應(yīng)及時將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入非在校生類，如有就業(yè)的，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十五條 學(xué)生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其學(xué)籍檔案交由校檔案室保管，刑滿釋放、解除勞教，或重新就業(yè)的，學(xué)籍檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其工作單位或戶籍所在地人才交流中心。
第十六條 學(xué)生失蹤、逃亡，其學(xué)籍檔案仍由學(xué)校檔案室保管。
第五章 學(xué)籍檔案材料的收集、鑒別與歸檔
第十七條 為了使學(xué)生學(xué)籍檔案適應(yīng)社會發(fā)展的需要，要經(jīng)常通過教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委等部門收集優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、各類獎學(xué)金及學(xué)生參加社會活動形成的反映學(xué)生德、智、體的材料，充實(shí)學(xué)籍檔案內(nèi)容。
第十八條 各系應(yīng)將學(xué)生在校期間所形成的新材料及時歸檔。
第十九條 主管人員將收集的材料，認(rèn)真鑒別，屬于歸檔的材料必須做到真實(shí)、完整、齊全、文字清楚。姓名書寫要準(zhǔn)確，不能用曾用名，也不能寫同音字。材料上必須標(biāo)明系、所在專業(yè)、年級、班級，并經(jīng)組織審查蓋章后方能歸檔。
第二十條 不屬于規(guī)定歸檔的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況處理，凡不應(yīng)歸檔的退還形成材料的單位處理。
第二十一條 學(xué)生學(xué)籍檔案材料，須統(tǒng)一用十六開規(guī)格的辦公用紙；如獎學(xué)金之類的表可用八開對折表格，不得用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第六章 學(xué)籍檔案的保管與保護(hù)
第二十二條 根據(jù)安全保密和便于查找的原則，要對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行嚴(yán)密，科學(xué)地保管。
（一）學(xué)生學(xué)籍檔案要建立學(xué)生學(xué)籍檔案柜，檔案柜要堅(jiān)固、安全、要有防火、防潮、防盜等設(shè)施。
（二）保管學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（三）要不斷地研究和改進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)化化管理。
第二十三條 學(xué)生學(xué)籍檔案要用統(tǒng)一和規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍檔案袋。
第二十四條 認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好學(xué)生學(xué)籍檔案，對利用學(xué)生學(xué)籍檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理，對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守保密法》 的要依法處理。
第七章 學(xué)生檔案的利用
第二十五條 因工作需要查閱和借閱學(xué)生檔案，須遵守下列規(guī)定。
（一）凡來各系或者校檔案室查閱學(xué)生學(xué)籍檔案者，須持有關(guān)部門的介紹信查閱；
（二）學(xué)籍檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定和需要提供服務(wù)利用；
（三）學(xué)生學(xué)籍檔案一般不外借，必須外借時，須說明理由，并經(jīng)主管檔案的負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，方可借出；
（四）學(xué)生個人不能查閱自己的檔案材料；
（五）查閱學(xué)生學(xué)籍檔案必須遵守保密制度和查閱規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
第八章 學(xué)生學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十六條 學(xué)生分配或就業(yè)后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
第二十七條 畢業(yè)生考取本科院校，所在系應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)至錄取院校。
第二十八條 轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（一）學(xué)生檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或派人專程送達(dá)；
（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；
（三）轉(zhuǎn)出的學(xué)生學(xué)籍檔案必須嚴(yán)密包封并加蓋騎縫公章；
（四）收到檔案的單位，須核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名以示收到。
第二十九條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，如有的學(xué)生未及時索取檔案，各系應(yīng)將檔案交由校檔案室妥善保管。
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
二〇一七年八月一日
桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案辦理流程
1.新生報(bào)到后，各系到檔案室領(lǐng)取統(tǒng)一制作的桐城師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生檔案袋；
2.將打印好姓名、專業(yè)、班級、學(xué)號的標(biāo)簽張貼于檔案袋封面上；
3.將學(xué)生的高考檔案和體檢表放入檔案袋內(nèi)存放于各系檔案柜；
4.各系在每年4月份到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)生登記表（一式兩份）、學(xué)籍表；
5.將填寫完整、打印好成績、蓋過教務(wù)處公章的學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表（一份）及實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)生體檢表、學(xué)生在校期間的各類獲獎證書的復(fù)印件放入檔案袋內(nèi)；
6.將檔案袋密封，到教務(wù)處蓋好公章，由各系統(tǒng)一發(fā)放；
7.將填寫好的另一份畢業(yè)生鑒定表交于教務(wù)處，教務(wù)處將畢業(yè)生鑒定表、學(xué)績表交至校檔案室。
桐城師范高等?？茖W(xué)校
二〇一七年八月一日